Si ya te quedaste sin espacio en tu correo de Gmail, así puedes liberar más almacenamiento

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A todos nos ha ocurrido en algún momento que nuestra cuenta de Gmail nos notifica que el almacenamiento está lleno. Esto nos obliga a eliminar archivos o correos para seguir recibiendo mensajes nuevos, un problema relativamente fácil de solucionar.

Es fundamental comprender cómo funciona el sistema de almacenamiento de Google. Cada cuenta ofrece 15 GB gratuitos, compartidos entre Gmail, Drive y Photos. Este espacio se utiliza para almacenar fotos y videos respaldados, mensajes y archivos adjuntos del correo, documentos, y copias de seguridad de WhatsApp en dispositivos Android.

Según Google, superar la cuota de almacenamiento gratuito genera diversas limitaciones. Por ejemplo, no será posible cargar nuevos archivos o imágenes en Drive, realizar copias de seguridad en Photos, recibir o enviar correos en Gmail, ni crear documentos nuevos en las aplicaciones de la compañía.

La empresa señala que, al superar el límite gratuito, solo se podrá iniciar sesión y acceder a la cuenta de Google. Para resolver esta situación, será necesario eliminar archivos o adquirir más espacio de almacenamiento.

Google Espacio

Si no se toman medidas, Google puede eliminar todo el contenido de Gmail, Photos y Drive. Antes de proceder, enviará múltiples avisos con al menos tres meses de anticipación, con la posibilidad de descargar el contenido almacenado.

El espacio en Google

Esto es todo lo que puede ocupar espacio en nuestra cuenta, según Google:

  • En Gmail: mensajes y archivos adjuntos, incluso aquellos en las carpetas de Spam o Papelera.
  • En Google Photos: fotos y videos respaldados en calidad original, así como archivos almacenados en alta calidad (ahora "ahorro de almacenamiento" o "calidad express") desde el 1 de junio de 2021.
  • En Google Drive: documentos PDF, imágenes, videos, archivos creados después del 1 de junio de 2021 y elementos en la papelera de reciclaje, además de las copias de seguridad de WhatsApp en Android.

Cómo liberar espacio

Liberar espacio en la cuenta es más sencillo de lo que parece. Lo primero es verificar el almacenamiento disponible. Esto puede hacerse desde las páginas de Gmail o Google Drive, dirigiéndose al perfil en la esquina superior derecha, donde se muestra el espacio ocupado.

Para gestionar el almacenamiento, el "Administrador de almacenamiento" de Google es una herramienta útil. Este servicio detalla cuánto espacio utiliza cada plataforma e incluye enlaces directos para administrar los datos.

Espacio Google

Según Google también hay varias cosas específicas que podemos hacer:

  • En Google Photos: se puede cambiar a "Ahorro de almacenamiento", que ajusta la calidad de los archivos para ocupar menos espacio. También es posible recortar videos largos.
  • En Google Drive: se recomienda identificar y eliminar archivos grandes que ya no sean necesarios, además de vaciar la papelera regularmente.
  • En Gmail: la mayoría del espacio es ocupado por archivos adjuntos grandes. Eliminar estos archivos, junto con correos innecesarios, y vaciar las carpetas de Spam y Papelera de manera periódica puede ser de gran ayuda.

El caso de Gmail

Si lo vemos específicamente en el caso de la plataforma de correo, hay varias formas de poder filtrar estos mensajes, y así eliminar aquellos que tengan ya sea archivos adjuntos o sean demasiado pesados.

Para esto, todo lo que tendremos que hacer es dirigirnos al buscador que se encuentra en la parte superior de la página, y darle clic en el botón de controles adicionales.

Gmail Filtros

Aquí aparecerá una ventana en la que podremos seleccionar a partir de que tamaño queremos que nos aparezcan los correos, y también si deseamos que se muestren únicamente aquellos que tengan archivos adjuntos. Una vez que veamos los resultados, será posible seleccionarlos en lotes de 50 en la casilla de verificación justo debajo del buscador, o hacerlo de forma manual para únicamente borrar aquellos que nos interese específicamente.

Si deseamos borrar elementos de la papelera o de la bandeja de spam, lo único que deberemos hacer es dirigirnos a la columna desplegable del lado izquierdo de la pantalla, donde encontraremos ambas secciones en la lista de categorías, que también incluyen los correos enviados, pospuestos y hasta aquellos clasificados como importantes.

Spam Correos Gmail

Una vez dentro de alguna de estas secciones, el proceso es prácticamente idéntico, pues al seleccionar algún correo o correos, aparecerán botones para eliminar estos mensajes de forma definitiva, con lo que liberaremos más espacio de nuestra cuenta.

Pagar para más espacio

Si las medidas anteriores no son suficientes, siempre se puede optar por comprar más espacio mediante Google One, el servicio de suscripción de la compañía.

Este ofrece planes desde 100 GB hasta 30 TB adicionales, con beneficios como compartir el almacenamiento con otros usuarios y acceso a funciones avanzadas de inteligencia artificial en las plataformas de Google.

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