Tener tus fotos y videos repartidos entre discos y nubes públicas parece práctico, hasta que necesitas encontrar un archivo

Guardar archivos ya no es tan sencillo como conectar un disco duro a la computadora. Para fotógrafos, videógrafos, diseñadores y creadores de contenido, una sesión puede generar decenas o cientos de gigabytes entre fotografías RAW, video en alta resolución, archivos de edición y versiones finales. El verdadero problema aparece cuando todo ese material termina repartido entre la computadora, discos externos y diferentes servicios en la nube.

Durante años, una solución habitual ha sido comprar otro disco cuando el anterior se llena. Funciona, pero conforme aumenta el volumen de información también crece la dificultad para saber dónde está cada proyecto, mantener respaldos actualizados o acceder a un archivo cuando no estamos frente a la computadora donde lo guardamos.

La nube solucionó parte de este problema al permitir acceder a los archivos desde prácticamente cualquier lugar. Sin embargo, para quienes trabajan constantemente con grandes bibliotecas de fotografías y videos, depender de distintos servicios también puede significar tener información fragmentada entre varias plataformas y mantener múltiples suscripciones. Precisamente ahí aparece otra alternativa: centralizar los archivos en un NAS.

Un NAS puede ser mucho más que otro lugar donde guardar archivos

Aunque físicamente podría parecer simplemente una caja con varios discos, la idea detrás de un NAS es diferente a la de un disco externo. En lugar de conectar el almacenamiento directamente a una sola computadora, funciona como un espacio centralizado al que pueden acceder distintos dispositivos y usuarios, lo que permite construir alrededor de él un flujo de trabajo completo.

Es el enfoque que propone Synology con su plataforma. Por ejemplo, Synology Drive permite centralizar proyectos, videos, fotografías y archivos RAW, además de sincronizarlos y facilitar la colaboración. Synology Photos está pensado para organizar, respaldar y compartir fotografías y videos, incluso aquellos procedentes de dispositivos móviles.

El respaldo también puede automatizarse. Active Backup for Business permite realizar copias de seguridad de computadoras y estaciones de edición, mientras que Hyper Backup sirve para crear copias adicionales de los proyectos en otros destinos. Snapshot Replication, por su parte, conserva estados de los archivos en determinados momentos, de manera que sea posible regresar a una versión anterior si un archivo cambia, se elimina o resulta dañado. De esta manera, se obtiene una mayor protección frente a ataques cibernéticos, incluidos los ataques de ransomware.

Esto también cambia la forma de trabajar en equipo. Un fotógrafo puede almacenar las imágenes de una sesión en un mismo lugar; un editor trabajar con los archivos correspondientes y otros integrantes del proyecto acceder al material que necesitan. Incluso documentos como briefs, guiones o calendarios pueden gestionarse mediante Synology Office. Estas aplicaciones forman parte de DSM 7.4, el sistema operativo de Synology, sin un costo adicional de licencia, de acuerdo con la compañía.

La ventaja no es tener más almacenamiento, sino recuperar el control de tus archivos

Centralizar la información tampoco significa olvidarse de los respaldos. De hecho, una de las ventajas de este tipo de infraestructura es poder diseñar un flujo en el que almacenamiento, copias de seguridad, sincronización y recuperación formen parte del mismo sistema. Un NAS no debería entenderse como la única copia de los archivos, sino como una pieza alrededor de la cual organizar y protegerlos.

También permite que el almacenamiento crezca junto con las necesidades del usuario, pudiendo expandirse con más discos y unidades de expansión adicionales. No requiere lo mismo alguien que empieza a acumular su biblioteca fotográfica que una productora que trabaja diariamente con archivos de gran tamaño. Synology contempla equipos como DS725+, DS925+ y DS1823xs+ para distintos escenarios dentro de este tipo de usuarios y organizaciones.

Para creadores que ya tienen archivos desperdigados entre varias computadoras, discos y nubes, quizá la pregunta ya no sea simplemente dónde conseguir más espacio. La cuestión es cómo mantener todo ese contenido organizado, protegido y disponible sin depender de una colección cada vez mayor de unidades y servicios de suscripción. Ese es justamente el papel que puede ocupar una plataforma de almacenamiento centralizado Synology cuenta con su propio motor de búsqueda, que te ayudará a encontrar tus archivos de forma más rápida y sencilla.

Puedes conocer más sobre las soluciones, aplicaciones y equipos disponibles directamente en el sitio de Synology.